1C Документооборот 8 КОРП

Типовой запуск и внедрение 1С:Документооборот 8

"1С:Документооборот 8 КОРП" ориентирован на средние и крупные коммерческие предприятия и предназначен для комплексного решения широкого спектра задач автоматизации учета документов, взаимодействия сотрудников, контроля и анализа исполнительской дисциплины.

Ключевые возможности 1С:Документооборот 8 КОРП:

• централизованное безопасное хранение документов;
• оперативный доступ к документам с учетом прав пользователей;
• учет входящих, исходящих и внутренних документов;
• учет обращений граждан;
• учет договоров, начиная от подготовки проекта и заканчивая контролем исполнения обязательств и расторжением договора;
• учет и контроль переадресации документов в сторонние организации и из них;
• использование сертифицированных механизмов ЭЦП для подписания и шифрования документов и файлов;
• обработка персональных данных в соответствии с Федеральным законом № 152-ФЗ;
• просмотр и редактирование документов;
• контроль версий документов;
• полнотекстовый поиск документов по их содержанию;
• работа с документами любых типов: офисными документами, текстами, изображениями, аудио- и видеофайлами, документами систем проектирования, архивами, приложениями и т. д.;
• автоматическое заполнение новых файлов и документов на основании заранее настроенных шаблонов;
• штрихкодирование бумажных документов, автоматическое впечатывание штрихкодов и регистрационных штампов на титульные листы бумажных документов, поиск документов и файлов по штрихкодам;
• автоматизация коллективной работы пользователей с документами и файлами с использованием таких бизнес-процессов, как рассмотрение, исполнение, согласование, утверждения, регистрация;
• условная маршрутизация бизнес-процессов, настраиваемая пользователями;
• поддержка сложных процедур согласования, например параллельное, последовательное или смешанное согласование с использованием условий маршрутизации;
• поддержка нескольких резолюций в документах, в том числе и резолюций должностных лиц сторонних организаций;
• присвоение любым данным различных тематических категорий, как ручное, так и автоматическое, основанное на анализе содержания документов и файлов;
• контроль исполнительской дисциплины, в том числе и по работе с обращениями граждан;
• шаблоны процессов обработки документов, настраиваемые пользователями;
• настраиваемые связи между документами, как односторонние, так и двухсторонние;
• автоматический запуск любых бизнес-процессов по расписанию;
• автоматизированная загрузка документов из электронной почты;
• загрузка файлов со сканера, в том числе и потоковая с автоматическим распознаванием штрихкодов;
• учет и контроль рабочего времени сотрудников;
• онлайн и оффлайн обмен данными с другими типовыми конфигурациями;
• обмен входящими и исходящими документами с другими СЭД в соответствии с ГОСТ Р 53898-2010.

Учет документов ведется в разрезе видов документов, в соответствии с положением о документообороте предприятия. Принципы учета входящих, исходящих и внутренних документов, заложенные в программу, соответствуют российскому законодательству, ГОСТам, рекомендациям Росархива и отечественной делопроизводственной практике.

"1С:Документооборот 8 КОРП" не имеет отраслевой специфики и может эффективно использоваться как в бюджетном секторе, так и на коммерческих предприятиях, будь то распределенная холдинговая структура с большим количеством пользователей или среднее предприятие.

"1С:Документооборот 8 КОРП" поддерживает многопользовательскую работу в локальной сети или через Интернет, в том числе и через веб-браузеры.

Скачать презентацию

Интеграция с другими конфигурациями и приложениями

"1С:Документооборот 8" содержит различные механизмы интеграции с конфигурациями "1С:Предприятия 8" и другими приложениями:

• Загрузка файлов.
• Загрузка и отправка электронной почты.
• Правила обмена.
• Планы обмена.
• Веб-сервис работы с файлами.
• Интеграция бизнес-процессов с другими информационными базами.
• Веб-сервис документооборота.
• Веб-сервис очереди сообщений для асинхронного взаимодействия.

Правила обмена

В комплект поставки "1С:Документооборота 8" включены правила обмена с другими типовыми конфигурациями "1С:Предприятия 8", работающими в режиме "Обычное приложение":

• "Бухгалтерия предприятия КОРП";
• "Комплексная автоматизация";
• "Зарплата и управление персоналом";
• "Управление производственным предприятием";
• "Управление торговлей".

Используя эти правила обмена и входящие в комплект поставки обработки, можно организовать ручной обмен общими справочниками и документами.

Приобретение 1С:Документооборот 8 КОРП по льготной цене на условиях апгрейда

Программный продукт 4601546085931 "1С:Документооборот 8 КОРП" можно пробрести на условиях апгрейда, то есть сдать перечисленные ниже продукты и получить скидку: 

• 4601546007490 "1С:Архив версия 1.0";
• 4601546012821 "1С:Архив версия 2.5 CD";
• 4601546023988 "1С:Архив версия 3.0 CD";
• 4601546024008 "1С:Архив версия 3.0 OCR CD";
• 4601546071880 "1С:Документооборот 8" (аппаратная защита), "1С:Документооборот 8 ПРОФ" (аппаратная защита);
• 4601546081117 "1С:Документооборот 8", "1С:Документооборот 8 ПРОФ".

"1С:Документооборот 8 КОРП" можно приобрести на условиях апгрейда отдельно либо совместно с клиентскими и серверными лицензиями. За расчетом стоимости апгрейда обращайтесь в отдел продаж ГК "СофтБаланс".