Желание учиться - преимущество перед другими

Главный Бухгалтер ОАО «Нефрит-Керамика» Зюрюнин Сергей Анатольевич рассказывает о внедрении 1С на своем предприятии, для корпоративной газеты.

ОАО «Нефрит-Керамика» – современное промышленное холдинговое предприятие по выпуску керамической плитки и декоративных элементов, лидер среди российских производителей керамической плитки. В состав холдинга входят ООО «Модерн-Керамика» и ООО «ИБК Плюс».

Источник газета «Нефрит» №8 (184) август 2011 года


Ред.: Сергей Анатольевич, как идет внедрение программы 1С на предпри­ятии? Что сделано?

Внедрение идет активно. Успешно иди не успешно, решать конечным пользователям. Первый камень по внедрению был заложен еще в декабре 2010 года, когда был подписан договор с разработчиками (ГК «СофтБаланс»), и буквально в новогодние каникулы на­чалось ознакомительное обучение. Па­раллельно у нас шел процесс, который оставался вне зоны видимости пользова­телей: шла работа по обследованию, раз­работке модели, написанию концепции. Со стороны «Нефрит-Керамики» при­влекались руководящие специалисты, которые понимали эти процессы, могли влиять на работу своих подчиненных и давать достоверную информацию для разработчиков. Были встречи, и очень частые, с руководителями коммерческого отдела, техническими службами, расчет­ной и кадровой группой, т.е. были охва­чены практически все подразделения. В процессе разработки модели по внедре­нию программного обеспечения перед нами встала еще одна задача, которая не озвучивалась, но подразумевалась: оптимизация бизнес-процессов, происходящих внутри предприятия.

В мае месяце были разработаны и согласованы модели по результатам обследования и, по сути, началось активное программирование. Первой к процессу внедрении подключилась служба бухгалтерии. Начиная с 20-х чисел мая, в отделе была установлена база, проводилось обучение на рабочих местах, и начался активный перевод той информации, которая была наработана с января месяца. К этому процессу помимо разработчиков, активно подключились «продвинутые» сотрудники коммерческой службы, бухгалтерии, технического персонала, которые на возмездной основе вносили разного рода информацию в базу и одновременно имели возможность бесплатного обучения. Начиная с 4 июля к нашей системе подключилась коммерческая служба, которая стала вести полный электронный документооборот; снабжение, техническая служба.

Параллельно с этим велся подпроект по переводу кадрового учета на 1С. Огромную помощь здесь оказала И.С. Капустина, директор по персоналу, со свойственной ей настойчивостью и желанием внедрить эту программу с учетом законодательных актов. На сегодняшний день можно констатировать, что кадровый учет ОАО «Нефрит-Керамика» ведется в системе. Есть еще ряд нюансов, которые будут решаться в рабочем порядке.

Также параллельно разрабатывался проект по расчету заработной платы в рамках единой системы. При этом учитывалась необходимость перевода табелей учета, которые ведут все руководители подразделений, в электронную систему.

Результатом этого, с 1 августа, кадры, расчет заработной платы, табельный учет и проходная полностью переведены па новую систему. Т.е. в сентябре месяце должен быть произведен расчет заработной платы уже в рамках новой системы, которая позволит избавиться от массы бумаг, сверок, ручного заполнения табелей. Само ежедневное заполнение табеля остается, но в электронном виде, куда, будут вноситься все необходимые данные (явка, неявка, ночные и т.д.). Если на какое-то событие человека требуется создать приказ или служебную записку, то на экране с электронным табелем будет появляться уведомление об этом. Не вдаваясь в детали всего процесса расче­та заработной платы, скажем лишь, что здесь сведены воедино кадровая служба, расчетный отдел и табельщик (руководитель подразделения и службы).

Контролеры КПП с 1 августа не имеют возможности что-то поправлять в систе­ме контроля доступа. Контроль доступа у нас оставлен только на вход - выход и фиксацию времени. Для установки вре­менные рамок, когда человек может про­ходить на предприятие и выходить, за­действована служба АСУ. По-прежнему анализ осуществляет кадровая служба.

Налажен в системе внутренний заказ и заказ поставщику. У нас этого понятия не было раньше в принципе, заказ оформлялся на бумажных постелях вне системно. Сейчас любой руководи­тель службы или подразделения может сделать заказ снабжению (с разрешения генерального директора) и отследить его исполнение в электронном виде.

На данный момент внедрен и полно­стью работает электронный документо­оборот по выходу материалов и товар­но-материальных ценностей со склада. Сотрудники научились выписывать тре­бования.

В систему 1С вовлечены все службы и подразделения. При этом отрадно от­метить, что между сотрудниками начина­ется процесс взаимопонимания, потому что на начальном этапе этого не было, чувствовалась какая-то растерянность, каждый пытался сделать так, как он понимал, приходилось вмешиваться и упорядочивать этот процесс.

Благодаря внедренной программе 1С на «Нефрите», установлена автономная плата и на «Модерн-Керамике», что позволяет ей фиксировать свои выпуск.

Дальше документ, это подтверждающий, загружается и попадает в систему «Нефрит-Керамики» и на складе готовой продукции. Система позволила убрать моменты дублирования документации на обоих предприятиях.

Как итог: полугодовая бухгалтерская и налоговая отчетность полностью сформирована в программе 1С «Управление производственным предприятием».

В планах:

- Автоматизация Транспортно-эксплуатационного участка по учету ГСМ.

- Бюджетирование. Э то установка бюджетного управления на предприятии. К нему можно будет приступить лишь когда работа всех звеньев программы 1С будет отлажена и отработана: у пользователей перестанут возникать вопросы, когда они будут понимать систему, научатся пользоваться отчетами, находить свои ошибки. Это задача, скорее всего, следующего года.

- Предложена для рассмотрения на внедрение подсистема 1С и для Башкирии, на завод ООО «ИБК Плюс», когда можно будет на расстоянии пользоваться электронным документооборотом. Это значительно сократит время телефонных разговоров, передач факсов и т.д.

Ред.: Означает ли, что внедрение программы 1С будет преимуществом при приеме на работу в «Нефрит-Керамику» людей, умеющих в ней работать?

Я думаю, что преимуществом будет желание человека обучаться. При внедрении программы мы столкнулись с тем, что ряд наших сотрудников не имеет такого желания, более того, многие из них в достаточно молодом возрасте и не осознают, что им идет в руки... А идут колоссальные знания и опыт, которые хотят передать наши разработчики, одни из самых лучших на Северо-Западе. Некоторые сотрудники просто отказывались оставаться на занятия во вне рабочее время, которое, кстати, оплачивалось, ссылаясь на занятость, загруженность, прочие дела. Ведь мало представлять типовой функционал 1С, куда важнее иметь возможность разобраться в нестандартной ситуации, построить нетиповой отчет, найти ошибку. Они рассматривали это как некую повинность, а не инвестиции предприятия в них, не понимая того что, получив этот опыт, они станут куда более востребованными….

Интервью брала

Л. Сёмова.


Возврат к списку