ОАО "Телерадиокомпания "Петербург" управляет финансами с помощью "1С:Управление производственным предприятием 8"

ОАО "Телерадиокомпания "Петербург" "5-тый канал"™ совместно с группой компаний "СофтБаланс" завершила внедрение программного продукта "1С:Управление производственным предприятием 8". Система позволила организовать ведение управленческого, бухгалтерского и налогового учета в единой информационной базе. Организовано комплексное управление финансами. Руководство имеет возможность получать финансовую информацию в любом необходимом виде и управлять затратами в режиме реально времени. Автоматизировано 51 рабочее место.

ОАО Телерадиокомпания "Петербург" "5-тый канал"™– российский федеральный телевизионный канал с центром вещания в Санкт-Петербурге. Он является старейшим телеканалом СССР и России и преемником ГТРК "Петербург". Регулярные передачи на нем начали выходить еще в августе 1938 г. С 1 октября 2006 г. канал получил право на общенациональное вещание и присутствует в эфире уже в 80 регионах Российской Федерации и доступен телеаудитории, превышающей 100 миллионов человек.

Ситуация с автоматизацией бухгалтерии в компании была решена давно – бухгалтерия успешно и вовремя сдавала отчетность, используя программные продукты на платформе 1С:Предприятие 7.7. Финансовая служба готовила бюджеты в электронных таблицах, что было достаточно трудоемким процессом. Однако, когда в 2008 году компания вошла в медиахолдинг ЗАО "Национальная Медиа Группа", требования к финансовой отчетности, оперативности ее предоставления, глубине аналитики и вариативности возросли настолько, что стало понятно – без внедрения серьезной системы для управления финансами потребности руководства холдинга в отчетной информации удовлетворить будет затруднительно. Кроме того, когда заказчики и потребители финансовой информации находятся за пределами компании (головная организация, акционеры и т.д.), то потребности могут поменяться в любой момент и в любом ключе; и то, как будут изменяться требования к информации, слабо прогнозируемо.

В данных условиях было принято решение о внедрении в компании комплексного решения "1С:Управление производственным предприятием 8", которое позволяет организовать управление и учет на предприятии в единой базе (бюджетирование, регламентированный и оперативный учет), за счет чего исключена необходимость повторного ввода данных. При выборе также учитывался положительный опыт использования решений "1С:Предприятие" предыдущей версии.

В качестве партнера по внедрению была выбрана ГК "СофтБаланс", уже имеющая опыт реализации подобных проектов и имеющая положительный опыт работы с ОАО Телерадиокомпания "Петербург". Для выполнения проекта была сформирована проектная команда из специалистов со стороны 5-го канала ™ и со стороны ГК "СофтБаланс".

В ходе внедрения были выполнены следующие работы:

  • Организовано ведение управленческого, бухгалтерского и налогового учета в единой информационной базе;
  • Настроена подсистема бюджетирования для формирования финансовых бюджетов в "1С:Управление производственным предприятием 8", настроены источники получения фактических данных;
  • Настроен обмен данными о расходах будущих периодов между ПП "1С:Управление производственным предприятием 8" и программой, используемой в управляющей компании. Автоматический обмен упрощает ведение учета, а также уменьшает риск возникновения ошибок ввода первичной информации в программу управляющей компании, связанных с человеческим фактором;
  • Проведено обучение.

Система обеспечивает следующие возможности:

  • Осуществлять внутренний финансовый контроль. Службы внутреннего контроля:
    • следят за эффективностью и целесообразностью денежных затрат как собственных, так и заемных средств;
    • анализируют и сопоставляют фактические финансовые результаты с прогнозируемыми;
    • контролируют финансовое состояние предприятия.
  • В режиме реального времени планировать обеспечение хозяйственной деятельности финансовыми ресурсами и осуществлять контроль за эффективностью их использования;
  • Анализировать финансовые результаты и финансовое состояние предприятия.

В результате проекта руководство ОАО Телерадиокомпании "Петербург" получило единую централизованную информационную систему корпоративного учета, отчетности и планирования, позволяющую консолидировать плановую и учетную информацию, что позволяет принимать более взвешенные управленческие решения. При этом процессы по излечению данных и подготовке отчетности значительно упростились, что высвободило временные ресурсы ответственных исполнителей, а также появилась возможность получать и выдавать финансовую информацию в любом удобном виде и разрезе для нужд управляющей компании, что является самым важным плюсом от внедрения. Сотрудники Телерадиокомпании «Петербург» стали затрачивать значительно меньше времени на формирование отчетов.

Рассказывает Богданова Ольга Олеговна финансовый директор ОАО "Телерадиокомпания "Петербург": "Реализация данного проекта позволила финансистам заниматься своей непосредственной работой, а именно анализом данных, которые теперь можно получать в удобном виде, и планированием движения денежных средств. Так что изменяющиеся требования внешних получателей финансовой информации нам теперь не страшны".


ОАО Телерадиокомпания "Петербург" 5-тый канал"™ – российский федеральный телевизионный канал с центром вещания в Санкт-Петербурге. Он является старейшим телеканалом СССР и России и преемником ГТРК "Петербург". Регулярные передачи на нем начали выходить еще в августе 1938 г. С 1 октября 2006 г. канал получил право на общенациональное вещание и присутствует в эфире уже в 80 регионах Российской Федерации и доступен телеаудитории, превышающей 100 миллионов человек.

Дополнительная информация:
Санкт-Петербург, улица Итальянская, д. 27
Тел.: (812) 315-37-45
Факс: (812) 315-36-27
Санкт-Петербург, улица Чапыгина, д. 6
Тел.: (812) 335-15-60
Факс: (812) 234-38-46

Группа компаний "СофтБаланс" – крупнейший системный интегратор и разработчик ПО в Санкт-Петербурге. На рынке с 1993 года. Деятельность – полный комплекс услуг автоматизации бухгалтерского и управленческого учета предприятий и организаций любых отраслей бизнеса от индивидуальных предпринимателей до холдингов.

С 1997 года "СофтБаланс" является партнером фирмы "1С" и обладает подтвержденной компетенцией в таких областях как производство, строительство, бюджетная сфера и торговля. В структуре компании успешно работает Центр Сертифицированного Обучения. Сертифицирован по стандарту систем менеджмента качества ISO 9001:2008.

Дополнительная информация:
Санкт-Петербург, Заневский пр., д. 30. корп. 2
Тел: 325-44-00
www.sb-vnedr.ru

Источник: http://v8.1c.ru/news/newsAbout.jsp?id=6063


Возврат к списку